PESEL UKR: кому потрібно оновити дані до 31 серпня 2026 року — і чому це не стосується більшості

Наприкінці зими 2026 року в Польщі набув чинності закон, який поступово згортає спецрежим допомоги українцям — так звана "ustawa wygaszająca" (Закон від 23 січня 2026 року про згортання рішень, що випливають із закону про допомогу громадянам України, набув чинності 5 березня 2026 року). Разом із новими правилами з'явився один конкретний і жорсткий дедлайн: 31 серпня 2026 року. Розберемося, кого він реально стосується, а кому хвилюватися не варто.

Спершу хороша новина. Для переважної більшості українців зі статусом UKR (тобто тих, хто скористався тимчасовим захистом) легальність перебування в Польщі автоматично подовжена до 4 березня 2027 року — це випливає з рішення ЄС про продовження тимчасового захисту в усій зоні Шенген. Автоматично подовжуються й інші документи: національні візи, дозволи на тимчасове проживання, karty pobytu, документи "zgoda na pobyt tolerowany" тощо.

Умова одна: на момент в'їзду в Польщу (після 24 лютого 2022 року) перебування мало бути легальним.

Закон вводить окремий обов'язок для вужчої категорії людей — тих, хто отримував PESEL UKR без пред'явлення документа, що посвідчує особу з фотографією. За словами Зузанни Новак, старшого юриста з міграційного права канцелярії Sakowscy i Wspólnicy, це стосується переважно людей із першої хвилі біженців 2022 року, які під час реєстрації PESEL показували не закордонний паспорт, а будь-який інший документ, який вдалося взяти з собою — найчастіше свідоцтво про народження (особливо для дітей).

Якщо PESEL присвоєно на підставі документа без фото — такі дані потрібно підтвердити чинним закордонним паспортом до 31 серпня 2026 року. Інакше з 1 вересня 2026 року особа втрачає тимчасовий захист, а разом із ним — і право на легальне перебування.

Оновлення даних обов'язкове, якщо хоча б один пункт стосується вас:

• PESEL UKR оформлено за декларацією (oświadczenie), внутрішнім українським паспортом, копіями документів, документами консула або свідоцтвом про народження (у тому числі дітям) — без фото-документа.
• Закордонний паспорт, за яким колись оформили PESEL, на сьогодні втратив чинність.
• Після отримання PESEL ви отримали новий закордонний паспорт (навіть якщо просто змінили старий на новий за терміном дії).
• Ви змінили ім'я, прізвище чи інші особисті дані.
• Дитина отримала PESEL без паспорта, а пізніше паспорт з'явився.
• У реєстрі є помилки, які потрібно виправити.
• Ви хочете додати до системи новий документ.
• В'їзд до Польщі відбувся за Картою поляка або за недійсним закордонним паспортом.

Простими словами: якщо документи, за якими зараз можна підтвердити вашу особу, відрізняються від тих, що були пред'явлені при оформленні PESEL — оновлення обов'язкове.

Якщо PESEL UKR оформлено за чинним на сьогодні закордонним паспортом, ви не змінювали прізвище й не отримували нових документів — статус UKR подовжується автоматично до 4 березня 2027 року, і жодних додаткових дій не потрібно.

Звернутися можна до будь-якого органу місцевого самоврядування — urząd gminy або urząd miasta (в містах на правах повіту — до відповідного urzędu dzielnicy). З собою треба мати чинний закордонний паспорт (і документи дітей, якщо оновлюєте PESEL їм). Процедура безкоштовна.

Що варто знати про саму процедуру:

• Зміна не торкається самого номера PESEL — оновлюються лише дані документа.
• Якщо дитині виповнилося 6 років, при оновленні можуть повторно зняти відбитки пальців — це вимога реєстру.
• Дітям від 12 років додатково фіксують зразок власноручного підпису.
• Окремо діє правило: якщо після отримання PESEL ви оформили новий закордонний паспорт, повідомити про це урядову установу потрібно протягом 60 днів з дня його видачі — незалежно від дедлайну 31 серпня.

З 1 вересня 2026 року особи, які не підтвердили дані (і не мають іншої законної підстави для перебування — наприклад, дозволу на проживання, роботу за іншою підставою тощо), втрачають тимчасовий захист і статус UKR. Практичні наслідки:

• втрата права на легальне перебування в Польщі;
• втрата права на офіційну роботу за спрощеною процедурою;
• втрата доступу до соціальних виплат, зокрема програми 800+;
• втрата безоплатного медичного страхування NFZ;
• проблеми з подальшою легалізацією через картку CUKR (яку якраз і можна оформити лише маючи актуальні, повні дані в реєстрі PESEL).

Паралельно з дедлайном щодо PESEL діє інший, довший процес — оформлення нової карти побиту CUKR (для тих, хто на 4 червня 2025 року мав PESEL зі статусом UKR і зберігав його безперервно щонайменше 365 днів). Подати заяву на CUKR можна виключно електронно, і зробити це реально лише тоді, коли дані в реєстрі PESEL повні й коректні — тож для тих, хто планує оформлювати CUKR, актуалізація даних тим паче не терпить зволікань. Заяви на CUKR приймають до 4 березня 2027 року.

Дедлайн 31 серпня 2026 року стосується не всіх — а тільки тих, хто оформляв PESEL UKR без фото-документа або чиї особисті дані з того часу змінилися. Перевірте, за яким документом вам колись присвоїли PESEL, і якщо є розбіжність із тим, що на руках зараз, — запишіться в найближчий urząd gminy чи urząd miasta заздалегідь: ближче до літа черги традиційно зростають.

Матеріал підготовлено на основі закону від 23 січня 2026 року про згортання рішень спецзакону про допомогу громадянам України, роз'яснень MSWiA та коментарів фахівців з міграційного права.